年末調整の時期になると、支払調書の作成に頭を悩ませる経理担当者は多いのではないでしょうか。手作業での計算ミスや膨大な書類整理に追われ、残業が続く日々を経験された方も少なくないでしょう。しかし、専用ソフトを活用すれば、これらの悩みを一気に解決できます。
本記事では、支払調書作成を効率化するおすすめソフト7選と、選び方のポイント、効果的な活用方法まで解説します。

支払調書のおすすめソフト7選

企業規模や予算に応じて最適なソフトを選択できるよう、厳選した7つのソフトをご紹介します。それぞれの特徴と機能を詳しく解説していきます。

公益情報システムの謝金システム

謝金管理に特化したシステムで、講師謝礼や報酬管理が多い組織に最適です。全法人で利用可能な専門システムとしても活用されています。
また、支払調書・源泉徴収票の印刷が可能です。A4用紙に印刷する際に宛名を付与できるため、発送業務がスムーズに行えるでしょう。
消費税や所得税もマスタ管理なので、自動計算されます。
また、インボイス対応として講師マスタに登録番号の登録が可能です。講師マイページではWeb上での講師情報・マイナンバーの収集ができます。

法定調書奉行11（OBC）

株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するソフトです。支払明細を入力するだけで金額が自動計算される点が特徴です。
また、年末調整業務から法定調書合計表の作成・申告まで一貫して処理可能です。社員情報・各種控除申告書・給与賞与などの情報の連携もできるソフトです。

PCA法定調書シリーズ

ピー・シー・エー株式会社の40年の実績を持つソフトです。支払調書に記入するような簡単入力で各種書類を一貫して作成できます。
電子申告メニューから直接電子申告が可能で、操作性の高さが特徴でしょう。
PCA給与シリーズやPCA会計シリーズとの連携により、データの二重入力を避けて効率的な業務処理の実現も可能です。

フリーウェイ給与計算

株式会社フリーウェイジャパンが運営するクラウド型給与計算ソフトです。従業員5人までの会社なら無料で利用できます。
源泉徴収票や支払調書合計票といった年末調整に必要な法定調書を無料で作成可能です。1年分の総支給金額等や各種控除額の自動計算機能を標準装備しています。
基礎控除、配偶者控除、小規模企業共済控除など11種類の控除に対応します。

年調・法定調書の達人

株式会社NTTデータが提供する申告書作成ソフトです。法人および個人の年末調整・法定調書を処理・作成できます。
また、国税、地方税の両方に対応しています。年末調整、法定調書の作成にかかる手間と時間を大幅に削減可能です。
法人および個人の両方に対応している点が魅力でしょう。

税務会計ソフト魔法陣

株式会社TKCの法定調書・年末調整ソフトです。支払調書から合計表まで、このソフト一本で作成できます。
さらに、出力帳票は税務署様式に準拠しています。電子申告にも対応しており、スムーズな申請ができる点も特徴です。

ジョブカン給与計算

株式会社DONUTSのクラウド給与計算システムです。給与計算担当者の負担を減らすための豊富な機能が特徴です
たとえば、簡単勤怠連携・計算自動化で作業時間を大幅に削減します。給与賞与明細・源泉徴収票はWebで自動交付可能です。
年末調整もソフト内で完結し、計算後の法定調書の作成まで対応可能です。

支払調書ソフトの選び方

ここからは、支払調書作成ソフトの選び方を紹介します。適切なソフト選択により業務効率は大幅に向上します。

企業規模に応じた選択

小規模企業（従業員5人以下）なら無料プランがあるソフトが適しています。基本的な支払調書作成機能があれば十分で、コストを抑えながら業務を効率化できます。
中小企業には中小企業向けに設計されたソフトがおすすめです。サブスクリプション型で導入しやすく、必要な機能が網羅されているものを選択しましょう。
大企業では大量のデータ処理に対応できる高機能なソフトが適しています。処理速度と安定性を重視した選択が重要です。

必要な機能の確認

基本機能として支払調書の自動作成、源泉徴収票の作成、法定調書合計表の作成、税務署様式への準拠が必要です。
追加機能ではマイナンバー管理機能、電子申告対応、クラウド連携、給与計算システムとの連携を確認しましょう。

コストパフォーマンス

初期費用と月額費用のバランスを考慮し、企業の予算に合ったソフトを選択してみてください。
従業員数に応じた料金体系を採用しているソフトも検討しましょう。

支払調書のおすすめソフトを効果的に使うコツ

ソフトの機能を最大限に活用するためには、適切な準備と運用方法が重要です。効率的な使い方をマスターすれば、年末調整業務の負担を大幅に軽減できます。

事前準備の徹底

支払先の基本情報（住所、氏名、マイナンバー等）を事前に整備しましょう。支払区分の明確化と分類、必要書類の収集と整理を年間を通じて行います。
入力フォーマットの統一により、複数の担当者が作業する場合でも一貫性を保てます。支払項目の分類ルール策定とエラーチェック項目の事前確認により、作業品質の向上が期待できるでしょう。

入力作業の効率化

CSVファイルやExcelデータからの一括取り込み機能を活用しましょう。これは、大量のデータ処理を短時間で完了できるからです。
定型的な支払いのテンプレート化と前年度データの活用により、作業時間を大幅に短縮可能です。必須項目の入力チェック機能を活用し、金額計算の自動検証機能により計算ミスを防止します。

システム連携の最適化

給与計算システムとのデータ連携により、二重入力を避けられます。会計システムとの自動仕訳連携と勤怠管理システムとの連動により、業務全体の効率化が実現するでしょう。
リアルタイムでのデータ共有により、複数拠点での同時作業が可能になります。自動バックアップとセキュリティ強化により、データの安全性も確保できます。

年末調整業務との連動

年末調整スケジュールとの同期により、作業の漏れを防げます。各種締切日の管理とアラート設定、進捗状況の可視化により、計画的な業務遂行が可能になります。
また、電子化による書類管理は、保管スペースの削減と検索性の向上が図れます。承認フローの自動化と提出書類の一元管理により、業務プロセスの標準化が実現するでしょう。

エラー対応とメンテナンス

月次での入力データチェックにより、年末の集中作業時のエラーを最小限に抑えられます。税率変更等への対応確認とシステムアップデートの適用により、常に最新の法令に対応できます。
サポート体制の確認とバックアップデータの定期取得により、万が一のトラブルにも迅速に対応可能です。緊急時の対応手順書作成により、担当者が変わっても安定した運用ができるでしょう。

まとめ

支払調書作成ソフトは企業の規模、業務内容、予算に応じて慎重に選択する必要があります。本記事で紹介した7つのソフトは、それぞれ異なる特徴と強みを持っています。
適切なソフトを選択し、効果的な活用方法を実践すれば、法定調書作成業務の負担を軽減できるでしょう。事前準備の徹底から日常的なメンテナンスまで、継続的な改善により支払調書作成業務の品質向上と効率化を実現しましょう。