法人における給与システムの選定は、組織運営の効率化と法令遵守を実現するために非常に重要です。

本記事では、法人向けの最適な給与システムをランキング形式で紹介します。ランキングは、給与計算の精度や法令遵守、使いやすさなどの観点から評価しました。自社のニーズに最も適した給与システムを見つけるために、ぜひ活用してください。

給与システムや会計ソフトの重要性

企業にとって会計ソフトの選択は非常に重要です。給与システムとの連携がうまくいくことで、業務効率が向上し、法令遵守も適正に行えます。

給与システムが会計ソフトと連携することで、給与計算データが自動的に会計データに反映され、手動での入力ミスを防ぎ、作業の効率化を図ることができます。また、リアルタイムでのデータ更新が可能になるため、財務状況の把握が迅速に行えます。

特に公益法人向けの会計ソフトは、特有の法規制に対応し、財務管理を容易にするための機能が求められます。例えば、公益法人は収支報告書や事業報告書の提出が義務付けられており、これらの書類作成には正確な会計データが必要です。

給与システムの選定基準

まずはここで企業の給与システムを選定するにあたり、どのような基準を重視して選定したかをお伝えします。

法令遵守

給与の支払いは法規制に従う必要があり、給与システムがこれらに適切に対応しているかは大切な確認ポイントです。一般的に最新の法改正に迅速に対応し、公益法人特有の法規制にも対応できるシステムは高く評価されます。例えば、公益法人は雇用保険法や労働基準法に厳密に従う必要がありますが、これらの法改正に迅速に対応しており、安心して利用できるソフトは評価が高めです。

使いやすさ

給与システムは使いやすいかも重要です。システムのユーザーインターフェースが直感的で、導入後の運用がスムーズに行えるかどうかという点も考えましょう。ユーザーからのフィードバックを元に、日常業務の効率を高める使いやすいシステムを選定したため、この点も参考にしてください。ユーザーインターフェースの評価が高く、日常業務の効率化に貢献してくれるソフトは従業員への負担も少なくなります。

コストパフォーマンス

給与システムを導入する際は、システムの導入・運用コストとその効果のバランスを考えることも大切です。法人では初期導入費用やランニングコスト、そしてコストに対する機能や効果は総合的に判断されます。低コストでありながら、必要な機能をしっかりと備えているソフトの場合は、中小規模の公益法人にも人気です。

サポート体制

システム導入後のサポート体制の充実度も、重要な選定基準となります。サポートの対応スピードや品質、トラブルシューティングの評価も考えましょう。24時間対応のサポートを提供しており、ユーザーから高い評価を得ているソフトも、このランキングの対象となっています。

カスタマイズ性

特有のニーズに対応できるカスタマイズの柔軟性や、他のシステムやツールとの連携のしやすさも評価ポイントのひとつです。柔軟なカスタマイズ性を持ち、特定の業務プロセスに合わせた調整が可能であれば、さまざまな業務が捗るでしょう。

おすすめの給与システムランキング

ここからはお伝えした基準を踏まえて、給与システムをおすすめ順のランキング形式で紹介します。

1位 奉行クラウド（予算奉行）

奉行クラウドは、予算管理機能を提供するクラウド型会計システムです。予算の立案から執行管理、実績把握までを一元管理できます。最新の法改正に対応し、柔軟なカスタマイズが可能です。このソフトはクラウドベースでの運用により、どこからでもアクセスできる利便性があります。

主な機能や特徴は下記になります。

・予算管理機能
・予算の立案から執行管理まで一元管理
・クラウドベースでアクセスが容易
・最新の法改正に対応
・多機能で柔軟性が高い

2位 WEBバランスマン

WEBバランスマンは、公益法人向け会計システムが運営するソフトで、公益法人に特化して設計された会計システムです。そのため、予算管理を含む多様な機能が提供されています。伺書からの入力が標準装備されており、支出伝票に引き継ぐことができます。クラウド版とオンプレミス版の選択が可能です。

主な特徴としては

・本格的な予算管理機能
・伺書からの入力機能
・支出伝票への引き継ぎ
・クラウド版とオンプレミス版の選択が可能
・インターフェースが直感的
・公益法人用の機能

があります。

公益法人では難しい規定や特別な法律が決まっていたりするので、不安な人はWEBバランスマンを利用してスムーズに会計・給与管理をすると良いでしょう。

3位 マネーフォワード クラウド会計

マネーフォワード クラウド会計は、企業の予算管理に特化し、予算編成から予実管理までをサポートするクラウド会計システムです。最新の法改正にも迅速に対応します。使いやすさを追求し、誰でも簡単に操作できるインターフェースも特徴の一つです。クラウドベースでの運用により、常に最新の状態で利用できます。

主な特徴は

・予算管理機能
・予算編成から予実管理まで対応
・クラウドベースでの運用
・法改正への迅速な対応
・ユーザーフレンドリーなインターフェース

となっており、クラウドベースのため、インターネット接続が必須なことがデメリットとして挙げられます。

4位 クラウド会計ソフト freee会計

freee会計は公益法人も使える、予算管理機能を搭載したクラウド会計システムです。予算の策定、執行、見直しまでをスムーズに行えます。最新の法改正にも迅速に対応し、使いやすさに優れたインターフェースで有名です。

・予算管理機能
・予算策定から執行、見直しまで対応
・クラウドベースでの運用
・使いやすいインターフェース
・法改正への対応が迅速

このような特徴があります。

5位 ジョブカン会計

こちらは公益法人の予算管理にも対応した会計システムで、詳細な予算立案から実績管理までをサポートします。多部門や多事業の管理が可能で、クラウドベースとオンプレミス版の両方が提供されています。直感的な操作性で、効率的な管理が可能です。

スタッフが選ぶメリットとしては

・詳細な予算立案機能
・実績管理機能
・多部門や多事業の管理が可能
・直感的な操作性
・クラウドベースとオンプレミス版の提供

このような点があります。

給与システム導入後は測定と改善を行おう

給与システムを導入した後は、その効果を定期的に測定し、必要に応じてシステムを改善することが重要です。効果測定のポイントとしては、以下の項目が挙げられます。

1. 業務効率の向上：給与計算の迅速化や自動化による時間短縮効果
2. 法令遵守の確認：最新の法規制に対応できているかのチェック
3. ユーザーの満足度：システムの使いやすさやサポート体制の評価
4. コスト削減：導入コストに対する効果の比較

このように導入後は定期的な評価を行い、フィードバックを元にシステムを最適化することで、運営効率をさらに向上させることが可能です。

適切な給与システムを選んで業務を効率化しよう

給与システムの選定においては、法令遵守、使いやすさ、コストパフォーマンス、サポート体制、カスタマイズ性の5つが重要です。

法人向けの会計ソフトは連携により、給与システムの導入効果を最大化できます。リアルタイムでのデータ連携が可能になり、財務管理の効率化や法令遵守の強化が期待できます。

ランキングでも紹介したWEBバランスマンは導入前に、事前相談も行っています。どの給与システムを導入しようか迷っている企業様や公益法人様はぜひお気軽にお問い合わせください。