企業や個人事業主にとって、経理業務は避けて通れない重要な業務のひとつです。しかし、経理作業は複雑で時間を要するため、会計ソフトの導入が進んでいます。会計ソフトを活用することで、仕訳や帳簿の作成などの負担を軽減し、より正確な財務管理を行うことが可能です。本記事では、おすすめの会計ソフトを紹介します。会計ソフトの種類や導入のメリット・デリットについても解説するため、ぜひ参考にしてください。

会計ソフトとは

会計ソフトとは、仕訳や帳簿の作成などを自動化し、経理業務の負担を軽減する役割を果たすツールです。会計ソフトを利用することで、正確な財務管理が可能になり、確定申告や経営判断に役立ちます。また、簿記の知識がなくても操作しやすいソフトが多く、経理の専門家でなくても簡単に使える点が魅力です。

従来の経理業務は、手書きやエクセルを用いた管理が一般的でした。しかし、手作業での経理処理には時間がかかり、ミスのリスクも高まります。そこで多くの企業や個人事業主が会計ソフトを導入しています。近年ではクラウド型やAIを活用した会計ソフトが増え、より手軽に導入できるようになりました。

会計ソフトの種類

会計ソフトは、「インストール型」と「クラウド型」の2種類に大別されます。それぞれの会計ソフトの特徴を解説します。主に以下の種類があります。


インストール型会計ソフト

インストール型会計ソフトは、パソコンにインストールして使用するタイプです。以前から広く利用されており、無難な選択肢と考える方も多いでしょう。使用する場所や端末が限られている場合は、インストール型会計ソフトがおすすめです。オフライン環境でも使用できます。


インストール型会計ソフトの魅力は、一度購入・インストールすると月額料金がかからない点です。初期費用は高額になりますが、長い目で見るとコストパフォーマンスにすぐれています。インストール型会計ソフトはクラウドに依存しないため、セキュリティ面でも安心感があります。ただし、アップデートの管理を自分で行う必要があるため要注意です。



クラウド型会計ソフト

クラウド型会計ソフトは、インターネットを通じて利用できるタイプです。データをクラウド上に保存するため、複数の端末からアクセスできます。自動アップデート機能があり、最新の税制に対応しやすい点も特徴です。特にリモートワークや複数人での管理を行う場合に適しています。



初期費用がほぼ発生しない点もクラウド型会計ソフトの魅力です。また、導入後に使い勝手や機能面で不満を感じた場合は短期間で解約できます。クラウド型会計ソフトの注意点は、インストール型会計ソフトと比較するとカスタマイズの幅が狭い場合がある点です。

会計ソフト導入のメリットとデメリット

会計ソフトを導入すべきか悩んでいませんか。ここでは、会計ソフトを導入するメリットとデメリットをそれぞれ解説します。

会計ソフト導入のメリット

会計ソフトを導入する主なメリットは次の3つです。

• 業務効率の向上
• 正確なデータ管理
• 確定申告の手間が省ける
• コスト削減る

会計ソフトを導入することで仕訳入力や帳簿管理が自動化され、経理業務の時間を大幅に短縮できます。ヒューマンエラーを減らし、誤った入力を防げる点は大きなメリットです。多くの会計ソフトには確定申告を効率的に行える機能が備わっているため、税務署への申請もスムーズになります。さらに、経理業務を内部で完結できるため、外部の会計事務所に依頼するコストを削減し、経費の節約につながります。

会計ソフトを導入するデメリット

会計ソフトを導入する主なデメリットは次の3つです。

• 初期設定が必要
• セキュリティリスク
• ランニングコストが発生する

インストール型会計ソフトは導入時に設定を行う必要があり、また操作に慣れるまでに時間がかかる可能性があります。クラウド型ソフトの場合、データの漏洩リスクが伴います。適切なセキュリティ対策を講じることが重要です。会計ソフトの種類にかかわらず、有料版を利用する場合は毎月または毎年の利用料がかかります。ただし、会計士に依頼するよりもコスト削減できるケースが多いでしょう。

おすすめの会計ソフトランキング

会計ソフトにはさまざまな種類があり、どれを選ぶべきか悩む方も多いでしょう。今回は、スタッフおすすめの会計ソフトを3つ紹介します。

1位：WEBバランスマン

WEBバランスマンは、公益法人向けの会計システムです。クラウド型会計ソフトであるため、ソフトのインストールや設定の必要はありません。伺書入力機能が標準装備されており、伺書から支出伝票まで最初に入力したデータを引き継げます。

簿記の知識が不要で、操作性にも提供がある会計ソフトです。WEBバランスマンは、世界150カ国以上　100,000を超える実績を持つ「ジオトラスト」社のSSL証明書を取得しています。セキュリティ面が不安な方も安心して導入できます。

2位：弥生会計

弥生会計は、日本国内で圧倒的なシェアを誇るインストール型会計ソフトです。法人向け・個人向けの両方に対応しており、会計業務に必要な機能をしっかりカバーします。初心者でも使いやすいインターフェースが特徴で、経理の知識が少ない方でもスムーズに導入可能です。

さらに、会計事務所との連携機能も充実しており、確定申告や決算業務を効率化できます。弥生会計では無料体験版を提供しており、30日間無料でお試しできます。また、クラウド版も用意しているため、使いやすい方を選択しましょう。

3位：freee会計

freee会計は、クラウド型会計ソフトの代表格で、特に個人事業主やスモールビジネスに適しています。銀行口座やクレジットカードとの自動連携が可能で、仕訳作業を大幅に省略できます。

また、確定申告の手続きが簡単で、会計に詳しくない方でも短時間で処理できる点が魅力です。金融機関レベルのセキュリティ対策を行っているため、クラウド型会計ソフトに不安がある方にもおすすめです。



会計ソフトを活用しよう

会計ソフトは、企業や個人事業主の経理業務を効率化するツールです。大きく分けて「インストール型」と「クラウド型」の2種類があり、ニーズに合ったものを選ぶことが重要です。導入のメリットとしては、業務の効率化やコスト削減が挙げられます。ただし、初期設定の手間やランニングコストなどのデメリットもあるため、慎重に検討する必要があります。会計ソフトの導入を検討する際は、機能やコストを十分に比較して最適なものを選びましょう。