おすすめクラウド会計ソフト3選！テレワーク対応の会計ソフトを選ぼう

公益情報システム株式会社トップ > ブログ > おすすめクラウド会計ソフト3選！テレワーク対応の会計ソフトを選ぼう

クラウドの会計ソフトとは？

クラウドの会計ソフトとは、インターネット上のサーバーでデータを管理し、ブラウザなどを通じて利用する会計システムのことです。パソコンにソフトをインストールする従来型とは異なり、インターネット環境があればどこからでもアクセスできる点が特徴です。

従来の会計ソフトは、特定のパソコンにインストールして利用する形式が一般的でした。そのため、データはその端末内に保存され、バックアップや更新作業も自社で管理する必要がありました。

一方、クラウド会計ソフトは、データがクラウド上に保存されます。システムのアップデートは自動で行われることが多く、常に最新の法改正に対応した状態で利用できます。複数人で同時にアクセスできるため、税理士や会計事務所との連携もスムーズです。

クラウド型の大きな利点は、場所を問わず利用できることです。本社と支店、あるいは在宅勤務中の社員が同じデータをリアルタイムで確認できます。経理業務の分業や外部委託を行う企業にとって、業務効率の向上につながります。

クラウドと聞くと不安を感じる方もいますが、多くのクラウド会計ソフトはデータの暗号化やアクセス制御などの対策を講じています。自社サーバーを持たなくても、高水準のセキュリティ環境を利用できる点はメリットと言えるでしょう。

クラウド会計ソフトは数多く存在します。価格だけで判断するのではなく、自社の業種や規模に合っているかを見極めることが重要です。

法人向けか個人事業主向けかによって、機能は異なります。特に公益法人や医療法人など、特殊な会計基準がある場合は、それに対応しているかを確認する必要があります。

経理担当者が日常的に利用するため、画面の見やすさや操作の分かりやすさは重要です。また、導入時やトラブル時のサポート体制が整っているかも確認ポイントになります。

銀行口座やクレジットカード、給与システムなどとの連携機能があるかどうかも大切です。自動連携機能があれば、仕訳入力の手間を大きく削減できます。

事業拡大や組織変更があった場合にも対応できるかどうかを考慮する必要があります。ユーザー数の追加や機能拡張が柔軟に行えるかを確認しておきましょう。

クラウド会計ソフトの基本的な流れは、従来の会計ソフトと大きく変わりませんが、操作方法には特徴があります。

まずは会社情報や勘定科目の設定を行います。業種に応じて勘定科目をカスタマイズすることで、後の集計がスムーズになります。

銀行口座やカードと連携している場合は、自動で取引データが取り込まれます。内容を確認し、適切な勘定科目を割り当てることで仕訳が完成します。

月次で試算表を確認し、誤りがないかをチェックします。決算時には、減価償却や棚卸などの調整仕訳を行い、決算書を作成します。

クラウド型では、これらのデータがリアルタイムで反映されるため、経営判断に活かしやすいという利点があります。