企業が円滑な事業運営を進めるためにも、日常的な収支や経費を算出する会計業務が欠かせません。
年に一度の確定申告における会計業務では、1年間の事業運営に関する収支や費用などの多岐にわたる計算業務も多いため、会計士などに外注依頼する企業も多いです。

一方で会計業務を外注依頼すれば費用がかかるため、内製化のために会計ソフトを導入してコスト削減を図る企業も多く見受けられます。
本記事では安いおすすめの会計ソフト4選を紹介し、選び方やメリットも解説するので最適な会計ソフト選びの参考にしてください。

安いおすすめの会計ソフトとは

会計ソフトとは企業の収支の計算や帳簿の記帳、請求書の発行や管理など、事業運営に必要な計算業務を代行してくれるツールです。
マンパワーでも会計業務に従事するのは可能ですが、企業の規模や事業内容によっては複雑で細かな計算も多くなるため、ある程度の時間と労力がかかります。

一方で会計ソフトを導入すれば、事業運営に関する収支や経費などを自動計算してくれるため、業務効率化や人的コストを削減することも可能です。
近年はお試しの無料期間を設けていたり、月額料金も安い会計ソフトなどコスパ良好なおすすめの会計ソフトが開発、提供されています。

安いおすすめの会計ソフトの選び方

安いおすすめの会計ソフトの選び方として、以下の4つの項目が挙げられます。

• サポート体制で選ぶ
• 事業規模に適したソフトを選ぶ
• 担当者のスキルに合わせたソフトを選ぶ
• バージョンアップ対応型のソフトを選ぶ

自社に最適で安い会計ソフトを選ぶためにも、慎重な選択をしましょう。

サポート体制で選ぶ

安いおすすめの会計ソフトを選ぶためにも、会計ソフトのサポート体制も確認しましょう。
会計ソフトの中には電話サポートやチャットサポートなどを利用し、ユーザーに利用方法やノウハウを教えてくれるソフトもあります。

このような会計ソフトを選択すれば、会計業務における疑問点や悩み、不明点なども即座に解決できるため、スムーズに会計業務を進めることも可能です。
会計ソフトの中にはソフトの利用方法だけでなく、会計業務に関する相談を受け付けるサポートを提供するケースもあるので、導入前のリサーチを徹底しましょう。

事業規模に適したソフトを選ぶ

会計ソフトはある程度の企業規模の会計業務に対応した法人用と、個人などの小規模の会計業務に対応した個人事業主用とに分類されます。
大規模な企業が個人事業主用の会計ソフトを導入しても、規模に対しての機能を有していないため利用できない可能性が高いです。

一方で個人事業主が高精度な法人用の会計ソフトを導入しても、業務に不要な機能が多くなり、結果的に多額のランニングコストがかかります。
会計ソフトの導入における利便性を高め、コスト削減を図るためにも自社の事業規模に適したソフトを選択しましょう。

担当者のスキルに合わせたソフトを選ぶ

どれだけ高精度なソフトを導入しても、自社の経理担当者がソフトを有効活用できるスキルがなければ意味のない導入になります。
このような事態を防ぐためにも、会計ソフトを選ぶ際には担当者のスキルに見合ったソフトを選択しましょう。

自社の経理担当者が経理のスキルが低い場合などには、簿記の高いスキルがなくても簡単に利用できるソフトの導入がおすすめです。
会計ソフトの中には無料のお試し期間を設けているケースも多いので、無料期間中に使用感を確認するのもおすすめの方法といえます。

バージョンアップ対応型のソフトを選ぶ

安いおすすめの会計ソフトを選ぶ際には、バージョンアップにも自動で対応してくれるソフトを選択しましょう。
会計ソフトの中には、税制の改正などがあった場合に端末ごとに手動でのバージョンアップが必要なソフトもあります。

そのようなソフトを導入すれば、法令や税制改正のたびに手動でのバージョンアップが必要になり、時間と労力がかかります。
一方で自動的にアップデートを実施し、法令や税制の変更にも自動的に対応するソフトを選択すれば、各種法令の改正にも柔軟でスムーズな対応が可能です。

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安いおすすめの会計ソフトのメリット

安いおすすめの会計ソフトを導入すれば、以下の3つのメリットを取得できます。

• 財務状況を簡単に把握できる
• 業務効率化を実現
• 会計業務のミスを削減

安い会計ソフトのメリットを把握し、自社に最適な導入を進めましょう。

財務状況を簡単に把握できる

安いおすすめの会計ソフトの導入により、自社の収支や経費などの運用の流れが一目瞭然で把握可能になり、財務状況を簡単に把握できます。
会計ソフトの中にはキャッシュフローや経常利益などの自動計算や、経費や収支の集計計算を自動的にグラフ化できるソフトも多いです。

そのような高精度なソフトを導入すれば、自社の財務状況をスムーズに把握した財務状況改善のためのPDCAサイクルもスムーズに回せます。

業務効率化を実現

従来の会計業務では会計担当者が帳簿などを確認し、細かな会計業務が必要で時間と手間がかかっていました。
一方で会計ソフトを導入すれば、経理担当者がデータ入力すればソフトが集計や決算、仕訳などの会計業務を自動的に代行してくれます。

業務時間に関してもソフトが自動計算するので、人力のような担当者による作業時間のバラツキも発生せず、業務効率化できるのもメリットの1つです。

会計業務のミスを削減

会計業務のミスを削減できるのも、安いおすすめの会計ソフトを導入するメリットの1つです。
会計ソフトでの会計業務では、ソフトが自動で仕訳や集計、転記などの業務を行うので、人の手で実施した際の記入ミスなどのヒューマンエラーが発生しません。

会計ソフトの中には企業の銀行口座やクレジットカードと連携し、顧客との取引データの自動仕訳が可能なソフトも開発されており、導入により日々の帳簿付けのミスも削減できます。

安いおすすめの会計ソフト4選

安いおすすめの会計ソフトには、以下の4つのソフトが挙げられます。

①WEBバランスマン
②やよいの白色申告オンライン
③フリーウェイ経理Life
④円薄会計

各ソフトの特徴を把握し、自社に最適な導入を検討しましょう。

①WEBバランスマン

WEBバランスマンは、株式会社公益情報システムが開発、提供している完全クラウド型会計ソフトです。
シンプルで操作性の高い入力画面も特徴で、簿記の専門的な知識がない方でも簡単に利用できます。

16、20年の双方の会計基準にも対応するなど、顧客の要望にも柔軟に対応できるユーザーファーストな機能を搭載しているのもメリットです。
損益ベースで予算入力しても資金ベースでの予算書の出力もできる一方で、資金ベースで予算入力しても損益ベースの予算書の出力も可能など、効率的な予算書の出力も可能にしています。

会計権限や業務権限、事業権限など担当者別に権限を付与できるなど、セキュリティ対策も万全です。
このような観点からも、WEBバランスマンは会計業務に慣れていない初心者でも、高度な会計業務が可能な高精度な会計ソフトといえます。

利用料金に関しては月額数千円からの利用が可能で、対応業務の規模によって料金が異なるので問合せが必要です。

②やよいの白色申告オンライン

やよいの白色申告オンラインは、無料で利用可能なクラウド白色申告ソフトです。
インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応するなど、各種法令にも柔軟に対応可能な点も強みといえます。

銀行明細やクレジットカードなどのデータ、スマホアプリで撮影したレシートや領収書などのスキャンデータの自動仕訳も可能で、仕訳や入力作業の簡素化も可能です。
e-Taxでの申告も可能なので、税務署に申告に行かずにスマホやパソコンを利用して簡単にデータ入力、申告もできます。

下記にやよいの白色申告オンラインの利用料金を表記するので参考にしてください。

• フリープラン：永年無料(サポートなし・記帳や確定申告書作成まで主要機能すべて利用可能)
• ベーシックプラン：年額12,650円（税込）（初年度無料・メール・チャット・電話サポートあり）
• トータルプラン：年額23,100円（税込）（初年度半額・業務相談・確定申告相談などサポートが充実）

③フリーウェイ経理Life

フリーウェイ経理Lifeは、Windowsのパソコンなら永年無料で利用可能な安い会計ソフトです。
インストールやアップデートに関しても完全無料で利用できるので、コストを抑えて長期的に会計ソフトを利用できます。

FAQや電話、利用方法の解説動画、沿革サポートなどサポート体制も充実しているため、会計ソフトに不慣れな方でも効率的な利用が可能です。
適格請求書発行事業者登録番号の管理や経過措置の消費税の計算など、インボイス制度にも無料で対応するなど、利便性に富んだサービスも提供しています。

下記にフリーウェイ経理Lifeの利用料金を表記するので参考にしてください。

• 無料プラン：無料(仕訳入力や帳票作成などの基本的な会計機能を無制限で利用できる)
• 有料プラン：月額3,300円（税込）(自動仕訳や部門管理、クラウドストレージ、カスタマーサポート付き)

④円薄会計

円薄会計は、高機能なツールを利用制限なしで利用できる無料の会計ソフトです。
インストール不要でパソコンを買い替えた場合も、そのままのデータをすぐに利用できます。

円薄会計は基本的にクラウド上で提供しているサービスなので、インターネットへの接続が可能であればどこでも簡単に利用できるのもメリットです。
記帳メモの保存が可能な付箋機能や、領収書やレシートなどを撮影して画像データとして保存できるので、領収書整理などの手間を削減できます。

なお円薄会計は、全ての機能を期間や機能の制限なく利用可能です。

安いおすすめの会計ソフトで会計業務を効率化しよう

高精度でコスパも良好な会計ソフトを導入すれば、自社の会計業務の効率化を実現できるうえに人的なコストも削減できます。
今後自社の会計業務の効率化を視野に入れている方は、本記事を参考にして最適な会計ソフトの導入を検討してください。

特にコストを抑えての会計業務の効率化を目指す方は、完全クラウドでセキュリティ対策も万全のWEBバランスマンの導入がおすすめです。