会計業務は、企業や法人の財務を管理する上で欠かせないものです。しかし、手作業による会計処理は時間がかかり、ミスが発生するリスクもあります。そのため、多くの企業や法人では、会計ソフトを導入して業務の効率化を図っています。

本記事では、会計ソフトの基本的な情報からメリット、おすすめのソフト、選び方のポイントまで詳しく解説します。

会計ソフトとは

会計ソフトとは、企業や法人の財務管理や帳簿の作成を効率化するためのソフトウェアのことです。これを活用することで、仕訳入力や帳簿作成、決算処理をスムーズに行うことができます。

会計ソフトの主な機能

会計ソフトには、さまざまな機能がありますが、主に以下のようなものが含まれています。

機能	できること
仕訳入力	取引を自動で仕訳し、帳簿へ記録する機能
試算表の作成	月次や四半期ごとの財務状況を把握するための試算表を作成
決算書の作成	損益計算書や貸借対照表などの決算書を作成
税務申告サポート	消費税や法人税などの申告書を作成
クラウド連携機能	クラウド型であれば、インターネット環境があるならどこからでもアクセス可能

このように、会計ソフトは業務を自動化し、効率的な財務管理を実現するための重要なツールです。次の章では、会計ソフトを活用するメリットについて詳しく見ていきます。

会計ソフトを使うメリット

会計ソフトを導入することで、企業や法人の財務管理がより効率的かつ正確になります。従来の手作業による記帳と比較して、多くの利点があります。

①業務の効率化

会計ソフトを使うことで、仕訳入力や帳簿作成の作業を大幅に短縮できます。取引情報を入力するだけで、ソフトが自動的に仕訳を行い、試算表や財務諸表を作成できます。また、銀行口座やクレジットカードと連携することで、入出金データを自動で取得し、手作業の負担を減らせます。

②ミスの削減

手作業での会計処理では、入力ミスや計算ミスが発生しやすいですが、会計ソフトを使用することでこのリスクを大幅に軽減できます。自動計算機能やエラーチェック機能が搭載されているソフトを活用すれば、誤入力を防ぎ、正確な財務管理が可能になります。

③リアルタイムで財務状況を把握できる

クラウド型の会計ソフトを活用すると、リアルタイムで企業の財務状況を確認できます。経営者や管理者が外出先でも最新の収支状況を把握できるため、迅速な意思決定が可能になります。また、レポート機能を利用すれば、財務状況の分析もしやすくなります。

④税務申告の手間を削減

法人税や消費税の申告を行う際、会計ソフトを使用すると、必要なデータが自動で整理され、税務申告書類の作成が簡単になります。また、電子申告対応のソフトであれば、税務署への申告手続きをオンラインで完結させることも可能です。

⑤コスト削減

会計業務をすべて手作業で行う場合、専門の経理担当者を雇う必要があります。しかし、会計ソフトを導入すれば、経理作業を効率化できるため、人的コストを削減できます。特に中小企業や非営利法人にとっては、経費削減の大きなメリットとなります。

⑥法改正への対応が容易

税制や会計基準は定期的に改正されますが、会計ソフトを利用すれば、最新の法改正にも自動で対応できます。ソフトのアップデートによって新しいルールに即した会計処理ができるため、法的なリスクを避けることができます。

このように、会計ソフトを導入することで、作業の効率化、正確性の向上、コスト削減など多くのメリットを得ることができます。

おすすめの会計ソフト6選

会計ソフトを導入することで、財務管理や経理業務の効率化が期待できます。以下に、おすすめの会計ソフトを6つご紹介します。

①弥生会計 オンライン

弥生会計オンラインは、小規模企業や個人事業主向けのクラウド型会計ソフトです。日々の取引入力から帳簿・レポート作成、会計事務所との連携まで、会計業務を一元管理できます。全プランで1年間の無料試用が可能で、初心者にも使いやすい設計が特徴です。

②freee会計

freee会計は、国内最大級のシェアを持つクラウド型会計ソフトです。インボイス制度や改正電子帳簿保存法に対応しており、銀行口座やクレジットカードとの連携機能が充実しています。料金プランは、従業員数を目安にスモールビジネスから中堅企業まで複数のプランで幅広く対応しています。

③マネーフォワード クラウド会計

マネーフォワードクラウド会計は、取引明細データの自動取得とAIによる自動仕訳作成で、日々の会計業務を効率化する中小企業向けの会計ソフトです。仕訳データを活用した経営の見える化も支援しており、経営判断に役立つレポート機能も充実しています。

④ジョブカン会計

ジョブカン会計は、シリーズ累計導入25万社を突破したクラウド会計ソフトです。中小企業向けに特化しており、直感的な操作性と充実したサポート体制が魅力です。他のジョブカンシリーズとの連携も可能で、総合的な業務効率化を実現します。

⑤PCAクラウド 会計

PCAクラウド会計は、ピー・シー・エー株式会社が提供するクラウド型会計ソフトです。中堅企業向けの機能が充実しており、セキュリティ対策や法改正への対応も万全です。多様な業種に対応しており、カスタマイズ性が高い点が特徴です。

⑥WEBバランスマン

WEBバランスマンは公益法人向けの会計ソフトです。公益法人だけど会計や経理に自信がない、会計ソフトで効率化したいと思っている企業はぜひこのWEBバランスマンを利用してみてください。ソフト（インストール）版とクラウド版があるので、どちらも好きな方を選ぶことができます。

これらの会計ソフトは、それぞれ特徴や強みが異なります。自社の規模や業種、必要な機能に合わせて最適なソフトを選ぶことが重要です。次の章では、会計ソフトを選ぶ際のポイントについて詳しく解説します。

会計ソフトを選ぶ時のポイント

会計ソフトを選ぶ際には、業種や企業規模に合ったものを選ぶことが重要です。どのソフトも便利な機能を備えていますが、導入後に「思ったより使いにくい」「必要な機能が足りない」といった問題を避けるために、以下のポイントを確認して選びましょう。

①クラウド型かインストール型かを確認する

会計ソフトには クラウド型と インストール型（オンプレミス型） があります。それぞれメリットとデメリットがあるため、自社の環境に適したものを選ぶことが大切です。

タイプ	特徴	メリット	デメリット
クラウド型	インターネット経由で利用	どこでもアクセス可能・自動アップデート	オフラインでは使用不可
インストール型	PCに直接インストールして使用	オフラインでも利用可能・高速処理	アップデートが手動・導入費用が高め

テレワークや外出先での会計業務を行う場合はクラウド型、社内でしっかり管理したい場合はインストール型が適しています。

②企業規模や業種に適しているか

企業の規模や業種によって、必要な機能が異なります。例えば、小規模企業や個人事業主向けのソフトは、基本的な会計機能に特化しており、使いやすい仕様になっています。一方で、大企業向けのソフトは、多拠点管理や内部統制機能が強化されているものが多いです。

③機能の充実度

会計ソフトには基本的な仕訳入力・帳簿作成機能だけでなく、以下のような便利な機能が搭載されているものもあります。

機能	内容
銀行、クレジットカード連携機能	入出金データを自動取り込み
レポート、分析機能	経営状況を可視化
税務申告機能	電子申告に対応
多通貨対応	海外取引がある企業向け

どの機能が必要かをあらかじめ洗い出し、業務に最適なソフトを選びましょう。

④サポート体制が充実しているか

初めて会計ソフトを導入する場合や、経理担当者が少ない企業では、サポート体制が整っているかも重要なポイントです。特に、以下のようなサポートが提供されているかを確認しましょう。

• 電話、メールサポート
• チャットサポート
• オンラインマニュアル、FAQ
• 導入支援サービス（初期設定サポート）

初心者向けのソフトほど、手厚いサポートが用意されていることが多いため、安心して利用できます。

⑤料金体系とコストパフォーマンス

会計ソフトの料金体系は、買い切り型とサブスクリプション型（月額・年額）に分かれます。

買い切り型は、一度購入すれば、追加費用なしで使い続けられます。例として、弥生会計デスクトップ版などがあります。サブスクリプション型は、月額または年額で支払いで、常に最新の機能を利用可能です。例としてfreee会計やマネーフォワードがあります。

長期的に利用する場合は、導入コストと運用コストを比較しながら、最もコストパフォーマンスの良いものを選びましょう。

公益法人の会計におすすめのソフト

公益法人の会計業務は、一般企業の会計とは異なる独自の基準があり、適切なソフトを選ぶことが不可欠です。特に、公益法人会計基準に準拠したソフト を活用することで、正確かつスムーズな財務管理が可能になります。

WEBバランスマンとは？

WEBバランスマン は、株式会社公益情報システムが提供する公益法人専用のクラウド型会計ソフト です。公益法人の会計基準に完全対応し、決算業務や財務管理を効率的に行えるため、多くの公益法人や一般法人で導入されています。

公益法人会計基準に完全対応

公益法人の会計処理は、企業会計とは異なるため、一般的な会計ソフトでは対応が難しいことがあります。WEBバランスマンは「公益法人会計基準」に完全準拠しており、収支計算書・正味財産増減計算書・貸借対照表の作成をスムーズに行えます。

クラウド型でどこでもアクセス可能

WEBバランスマンは クラウド型の会計ソフト なので、インターネット環境さえあれば、どこからでもアクセスできます。これにより、在宅勤務や外出先でも財務データを確認・編集することが可能になります。

経理初心者でも使いやすい設計

公益法人の会計処理は複雑になりがちですが、WEBバランスマンは シンプルで直感的に操作できるインターフェース を採用しています。経理担当者が少ない法人でも、スムーズに運用できるよう設計されています。

決算作業を効率化

公益法人の決算業務は、特有のルールや帳簿処理が必要ですが、WEBバランスマンでは決算書の作成や収支集計を自動化できるため、大幅な業務効率化が可能です。また、税理士や会計士とのデータ共有も簡単に行えます。

内部統制の強化

公益法人の会計では、透明性や正確性の確保が求められます。WEBバランスマンには、アクセス権限の設定や監査対応機能も備わっており、監査時の証憑管理や不正防止にも貢献します。

公益法人の会計業務を効率化し、正確な財務管理を行うために、WEBバランスマンの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

会計ソフトについてまとめ

本記事では、会計ソフトの基本的な情報から、導入するメリット、おすすめのソフト、選び方のポイント、そして公益法人向けの「WEBバランスマン」について詳しく解説しました。

会計ソフトの導入は、財務管理の精度向上や業務効率化に大きく貢献します。特に、公益法人においては、会計基準が異なるため、専用の会計ソフトを選ぶことが重要です。

会計業務の負担を軽減し、より正確な財務管理を行うために、自社に合った最適な会計ソフトを選び、業務の効率化を目指しましょう。